Есть несколько моментов почему мы плохо справляется с нашими 24 часами в сутках.
Хорошая новость состоит в том, что у всех ровно 24 часа в сутках. 25 ни у кого нет, разве что, если не встать на час пораньше.
И вторая хорошая новость — если кто-то справляется, значит и мы тоже можем?
Если это так, то значит нам нужно посмотреть, что эти они самые делают с этими часами и что делаем мы.
В предыдущих публикациях мы разобрали важный момент про то, что такое работа и почему не делаются дела.
Кому интересно читайте, там — интересно с цифрами и формулами.
Сегодня один из важных моментов.
Он характерен для людей, которые любят делать все системно и планомерно, а не спонтанно.
Идея состоит в том, что мы не делаем не срочные небольшие дела сразу.
В результате они превращаются в срочные.
Много небольших срочных дел полностью парализуют всю нашу работу.
Как мы делаем обычно?
А, вижу, что вещь валяется — потом подниму. Это же мелочь!
А, пришло неважное письмо — потом отвечу. Будет время и отвечу.
Что нужно делать?
Все, что можно делать быстро делаем сразу и не откладываем на потом, и не нужно устраивать мелкие дела в очередь и так далее.
Меньше пафоса. Больше времени уйдёт на выстраивание таких дел в очередь и их документирование.
Критериев “5-ти минутное дело” не существует.
Это может быть 1 минута или полчаса.
Начните с минутных дел и посмотрите не вредит ли это другим делам. Просто сами скажите себе — это минутное дело, и я его сделаю сейчас.
Можете пробовать делать каждое второе дело или каждое третье, чтобы сразу не делать все мелкие дела и не запустить большие.
Здесь нужно экспериментировать.
Как только увидели небольшое и поймали себя на том, чтобы сделать потом, сразу сделайте его сейчас.
Сначала это будет сложно, потому что это привычка, а привычки меняются не быстро и не легко.